Privacyverklaring – Kruiden van Haar

Laatst bijgewerkt: 1 maart 2026

Kruiden van Haar hecht veel waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij deze beschermen.

1. Wie zijn wij?

Kruiden van Haar
Website: https://kruidenvanhaar.nl
E-mail: info@kruidenvanhaar.nl

Kruiden van Haar is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je:

• Een bestelling plaatst via onze WooCommerce-webshop
• Een account aanmaakt
• Je aanmeldt voor een workshop
• Een contactformulier invult
• Je inschrijft voor onze nieuwsbrief
• Contact met ons opneemt via e-mail

Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Betaalgegevens
• Bestelgeschiedenis
• IP-adres
• Gegevens over jouw activiteit op onze website

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens.

3. WooCommerce en webshopgegevens

Onze webshop draait op WooCommerce (WordPress).

Wanneer je een bestelling plaatst:

• Worden jouw bestelgegevens opgeslagen in onze beveiligde database.
• Worden betaalgegevens verwerkt via een externe betaalprovider.
• Worden verzendgegevens gedeeld met de betreffende verzenddienst.

WooCommerce plaatst functionele cookies om:

• Producten in de winkelwagen te onthouden
• Inloggegevens te beheren
• Sessies te beveiligen

Wij slaan geen volledige creditcardgegevens op in onze eigen systemen.

4. Nieuwsbrief (MailPoet)

Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief, verwerken wij:

• Je naam (indien ingevuld)
• Je e-mailadres
• Het moment van inschrijving
• IP-adres bij inschrijving (voor verificatie)

Wij gebruiken hiervoor MailPoet, een nieuwsbriefsysteem geïntegreerd in onze WordPress-omgeving.

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om:

• Nieuwsbrieven te versturen
• Updates over producten, workshops of acties te delen

Je kunt je op ieder moment uitschrijven via de afmeldlink onderaan elke nieuwsbrief.

Wij versturen nieuwsbrieven alleen op basis van jouw toestemming.

5. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

• Het verwerken en leveren van bestellingen
• Het afhandelen van betalingen
• Klantenservice
• Het organiseren van workshops
• Het versturen van nieuwsbrieven (met toestemming)
• Het voldoen aan wettelijke administratieverplichtingen
• Het beveiligen en verbeteren van onze website

De verwerking vindt plaats op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichting
• Gerechtvaardigd belang
• Toestemming (voor de nieuwsbrief)

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

• Bestel- en factuurgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
• Nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft
• Accountgegevens: zolang het account actief is
• Contactformulieren: maximaal 1 jaar

7. Delen van persoonsgegevens

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening.

Dit kan betrekking hebben op:

• Betaalproviders
• Verzenddiensten
• Hostingprovider
• Boekhouder of administratiekantoor

Met externe partijen sluiten wij waar nodig verwerkersovereenkomsten.

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

8. Cookies

Onze website gebruikt uitsluitend functionele cookies.

Deze cookies zijn nodig voor:

• Het correct functioneren van de webshop
• Het onthouden van winkelwageninhoud
• Het beheren van gebruikerssessies

Wij gebruiken momenteel geen trackingcookies of marketingcookies.

9. Externe links

Op onze website kan een link staan naar ons Instagram-account.
Wanneer je deze link volgt, is het privacybeleid van Instagram van toepassing.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen, waaronder:

• SSL-beveiliging (https)
• Beveiligde hostingomgeving
• Regelmatige updates van WordPress, WooCommerce en plugins

11. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens
• Correctie of verwijdering te verzoeken
• Beperking van verwerking te vragen
• Bezwaar te maken tegen verwerking

Je kunt hiervoor contact opnemen via:

📧 info@kruidenvanhaar.nl

Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op onze website.